Ngày nay, nhiều công ty, doanh nghiệp thường muốn có các giải pháp tốt hơn để đo lường và quản lý giờ làm việc thực tế của nhân viên. Trong số những giải pháp được tìm hiểu, họ đã và đang nhận thấy những lợi ích của việc sử dụng máy chấm công vân tay. Chỉ cần 1 chiếc máy chấm công vân tay mọi vấn đề của công ty, trường học,… của bạn sẽ được giải quyết một cách cực kỳ đơn giản.
Quản lý dễ dàng khi sử dụng máy chấm công vân tay
Với những tính năng hiện đại, máy chấm công chính hãng, giá rẻ có thể lưu trữ hàng trăm thậm trí là hàng nghìn nhận dạng của nhân viên. Bạn sẽ không phải tốn hàng giờ hàng ngày để thống kế kiểm tra nhân viên của mình nữa mà thay vào đó chiếc máy chấm công sẽ giúp bạn tất cả những công việc đó.
Những lý do nên sử dụng máy chấm công vân tay cho công sở, nhà xưởng
1. Hiệu quả cao
Lý do đầu tiên nên sử dụng máy chấm công vân tay chính là hiệu quả của nó mang lại. Độ chính xác cao, giảm thiểu gian lận có thể xảy ra trong quy trình chấm công.
Do được kết hợp với phần mềm quản lý chấm công chuyên nghiệp, quản trị nhân sự, máy có thể chấm công hằng ngày hoặc bất kỳ thời điểm nào khi cần. Phần mềm với nhiều hình thức chấm công đa dạng sẽ xử lý các thông số giờ công, ngày công, tăng ca, phép, nghỉ,… một cách nhân chóng, linh hoạt.
Ngoài ra, tất cả những kết quả chấm công đều được lưu trữ tập trung lâu dài, hỗ trợ trích xuất, truy vấn tại bất kỳ thời điểm nào. So với quản lý theo file như Excel, Access thì không thể ưu việt bằng hệ thống phần mềm.
Máy chấm công vân tay mang lại sự hiệu quả trong quản lý
2. Chi phí thấp
Khi sử dụng các thiết bị vân tay/thẻ cảm ứng, chúng ta chỉ đầu tư chi phí ban đầu cho việc mua sắm thiết bị, thẻ cảm ứng cùng các phụ kiện kèm theo. Như vậy sau khi hệ thống được khai thác, chúng ta không phải mất những khoảng mua về giấy chấm công, mực cho máy chấm công giấy…
Chi phí đầu tư ban đầu cho hệ thống vân tay/thẻ cảm ứng có thể cao hơn máy chấm công giấy nhưng về lâu dài thì hệ thống chấm công giấy sẽ phát sinh chi phí nhiều hơn.
3. Công sức
Khi sử dụng máy chấm công giấy thì mỗi ngày chúng ta phải thu thẻ giấy và nhập lại trong Excel để quản lý. Đối với những công ty lớn có nhiều cán bộ – công nhân viên thì việc theo dõi này mất khá nhiều thời gian, đòi hỏi cần nhiều nhân sự để xử lý các công việc.
Trong khi đó, hệ thống vân tay/thẻ cảm ứng tự động tải dữ liệu về phần mềm, lưu trữ tập trung trên hệ thống dữ liệu trung tâm. Tiện lợi, thời gian thao tác nhanh, không đòi hỏi nhiều công sức.
Tiết kiệm thời gian, công sức khi sử dụng máy chấm công vân tay
4. Độ bền cao
Được sản xuất dựa trên các công nghệ tiên tiến, các tính năng của thiết bị đáp ứng hầu hết các nhu cầu chấm công, kiểm soát nhân viên. Thời gian sử dụng thiết bị lâu dài, tính ổn định cao.
5. Dữ liệu
Hệ thống sử dụng các công nghệ lưu trữ hiện đại, đảm bảo tính toàn vẹn, thống nhất và bảo mật dữ liệu.
6. Báo cáo
Phần mềm trích xuất ra nhiều mẫu báo cáo phục vụ cho các nhu cầu khác nhau. Khai thác tối đa lợi ích của máy chấm công vân tay khi xuất báo cáo ra Excel. Giúp người dùng linh động chỉnh sửa, thiết lập công thức,… trên báo cáo.
Hệ thống phân tích chấm công vân tay chính xác
7. Hệ thống
Khi sử dụng hệ thống phần mềm, việc truy cập hệ thống rất dễ dàng. Hệ thống cung cấp cho nhiều người sử dụng với các chế độ phân quyền chặt chẽ. Thực hiện việc quản lý dữ liệu tập trung. Hệ thống có thể kết nối đến các thiết bị chấm công ở nhiều địa điểm khác nhau, chỉ cần tại mỗi nơi có đường truyền internet ổn định. Ngoài ra, người dùng có thể truy cập từ xa vào hệ thống để theo dõi, kiểm tra dữ liệu, kết quả chấm công, thống kê được các kết quả.
Nguyên lý hoạt động của máy chấm công vân tay
Trên đây là những phân tích về lợi ích vượt trội khi sử dụng máy chấm công vân tay, thẻ từ mang lại. Hy vọng bạn sẽ có sự lựa chọn đúng đắn cho việc đi tìm giải pháp tiết kiệm thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp, công ty mình.
![Tổng hợp máy nén khí OSHIMA mới nhất 2020 [CHÍNH HÃNG]](https://tragia.vn/wp-content/uploads/2019/08/14-may-nen-khi-oshima-40l-khong-dau.jpg)
